ORDRE DU JOUR
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Approbation du procès-verbal de l’AG du 28 juin 2011
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Présentations des fédérations
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Présentation de l’association
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Les activités
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Formations
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Prix des licences 2012-2013
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Bilan financier
- Élection bureau
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Questions diverses
Bonsoir à tous.
Merci à toutes et à tous d’être présents à
l’Assemblée Générale de Forme et Détente.
Je remercie M.
Le Maire Bertrand DUFOURCQ, les membres de la municipalité : Florent
JARRIAULT (1er adjoint), Odile BONNIFAIT (3ème adjoint)
qui est également membre de notre bureau et Natacha TRANQUARD du conseil
municipal et également membre du bureau.
Merci à M.
Claude INGREMEAU du Comité Départemental de la FFRandonnée qui représente
Roseline ROUSSIASSE, présidente, empêchée (elle attend l’arrivée de son 5è
petit enfant). Elle transmet toutes ses
excuses auprès des licenciés. Elle nous transmet ses félicitations pour
l’augmentation de 55 % des licenciés à la FFR (augmentation due tout de même en
partie au séjour à BELLE ILE au mois de mai).
Nous accueillons
aussi ce soir Madame Nicole MIOT ROGEON, présidente du CODEP FFEPGV. Merci
beaucoup d’être parmi nous.
Remerciements
également à Messieurs KOSTIUK et BONNEAU, qui nous sont précieux pour les
informations dans le COURRIER DE L’OUEST et la NOUVELLE REPUBLIQUE.
Je remercie nos
deux fidèles animatrices BEATRICE et EVELYNE. EVELYNE est en vacances, mais aussi
tous ceux et toutes celles qui préparent et animent les randos 2 fois par
semaine.
Je remercie tous
les membres du bureau et tous les bénévoles qui répondent toujours
« présents » à chaque besoin d’aide.
J’espère n’avoir
oublié personne.
Je profite de
cet instant pour porter à votre
connaissance que je ne représente pas au sein du bureau. Je suis désormais,
pour des raisons familiales, niortaise.
Je resterai
cependant affiliée au sein de la randonnée. On ne quitte pas totalement une
association qui n’a apporté que du bonheur pendant des années. Et puis 13 ans
passés à GRANZAY ont quand même laissé des traces et c’est avec plaisir que j’y
reviendrai souvent. Merci donc à tous ceux et celles que j’ai côtoyé dans la
bonne humeur.
On va procéder à
la lecture et approbation du PV de l’AG du 28/06/2011
1.
Approbation du procès verbal de l’AG du 28 juin 2011
Lecture du précédent Compte
Rendu.
Après vote, le Compte Rendu de
l’AG du mardi 28 juin 2011 est approuvé à l’unanimité.
2.
Présentation du bureau actuel
Présidente Marinette PROUX
Vice-présidente Danielle BERTHONNEAU
Secrétaire Nadège LEBARGY
Secrétaire
adjointe Marie-Paule TANNEAU
Trésorière Annie PETRAULT
Trésorière
adjointe Aurélie TRAIN
Les
membres Françoise
CATHELINEAU
Natacha
TRANQUARD
Odile
BONNIFAIT
3.
Présentation des fédérations
La FFEPGV est la Fédération
Française d’Education Physique et Gym Volontaire
Elle compte 7200 clubs et
540 000 licenciés âgés de 9 mois à 80 ans et plus.
L’organisation Fédérale est
composée de : 100 Comités
départementaux (CODEP)
23 Comités Régionaux (COREG)
La FFRandonnée est la Fédération
Française de Randonnée.
La FFRandonnée c’est en 2011 120 comités régionaux et départementaux
3380 clubs
210 000 adhérents
180 000
km de sentiers balisés dont 65 000 km de GR et 115 000 km de PR
(Promenade et Randonnées)
4.
Présentation de notre association
Notre association compte :
38 licenciés pour la Gym (20 en
moins que la précédente saison)
22 adultes (27
l’an passé)
11
enfants (24 ‘
‘ )
5
séniors ( 7 ‘
‘ )
75 licenciés pour la
Randonnée (dont 26 rattachés). Nous étions 38 licenciés l’an passé.
-
2 randonnées / semaine : le mardi et le samedi
comprises entre 8 et 12 km
-
Gym sénior le lundi après-midi avec les adhérents de
Marigny (qui, je le précise, ne prennent pas leur adhésion auprès de notre
association)
-
Gym enfants le mercredi après-midi
-
Gym adultes le jeudi soir
Nous avons accueilli cette année,
Virginie VALLET, qui venait de MARSAIS pour la préparation de son examen CQPALS
(Certificat de Qualification Professionnelle d’Animateur de Loisirs Sportifs).
Qualification qu’elle a obtenue. C’est d’ailleurs elle qui remplace Evelyne
MOREAU pendant ses vacances auprès des enfants et des aînés.
5.
Principales manifestations organisées au cours de
cette saison
Novembre 2010 Sortie
Hammam
Janvier 2011 Une
activité pas très liée au sport mais quand même très sympathique et appréciée
(c’est à refaire) : un atelier cuisine avec le très grand chef m. Diet.
Mars 2011 Séance
rigoline ‘Yoga du rire). C’est là que l’on s’aperçoit que l’on rit d’un rien et
que le rire est tellement bénéfique.
Juin 2011 Notre
traditionnelle fête de Forme et Détente avec randonnées le matin et repas
champêtre l’après-midi (98 adultes et 9 enfants)
Je remercie
à cette occasion James MOREAU pour la préparation du plat chaud « Jambon à
la broche et mojettes » qui a été très apprécié.
6.
Intervention de Mme Nicole MIOT ROGEON
Intervention de Mme Nicole MIOT
ROGEON, présidente du CODEP FFEPGV, en cours de séance car elle a du nous quitter
avant la fin de l’Assemblée Générale.
Les fédérations de Gym et
Randonnées sont associées depuis 2 ans.
Mme MIOT ROGEON remercie
l’association de l’avoir invitée et félicite le nombre de participants présents
à cette Assemblée Générale (peu commun dans les autres associations des
Deux-sèvres)
Elle invite l’association
à :
-
Bâtir un projet associatif (à horizon 2-3 ans)
-
Faire plus encore la promotion de l’association
-
Etablir un budget prévisionnel, pour être prêt si un
jour l’association de retrouve dans la situation où les animatrices ne seraient
plus bénévoles comme cela a été le cas jusqu’à présent pour l’association
Elle nous informe que la part
départementale, actuellement à 1,20€ pourrait passer à 1,30€ dans les 2 ans à
venir. Cette information n’est pas encore totalement actée, car elle devra
faire l’objet d’un vote.
Pour rappel, la part
départementale est en quelque sorte la contribution de chaque licencié à la vie
de la Fédération
Elle complimente la vie de
l’association et les informations (compte-rendu de réunion, manifestation
prévues, …) régulièrement transmises par l’association au CODEP
A l’automne, le CODEP va déménager
à proximité de la rue de la Burgonce à Niort.
Mme MIOT ROGEON rappelle que
l’activité d’animateur peut s’exercer à temps plein ou en complément d’une
activité à temps partiel.
7.
Les formations
2 formations SA1 (animateur de
randonnées) sont programmées à la rentrée pour Chantal TESTON et Guylaine
BARRAUD. Cette formation a pour objectif d’encadrer les randos sur des
itinéraires balisés
La formation se déroulera fin
septembre à Saintes
8.
Prix des licences 2012-2013
Le prix des
licences n’est pas fixé. Le nouveau bureau qui va être élu tout à l’heure le
fera prochainement et fixera la reprise des activités.
Une réunion du
bureau sera à prévoir après l’élection du bureau pour déterminer, entre autre, le
prix des licences et la date de reprise des activités.
9.
Intervention de M. INGREMEAU
Intervention de M. Claude
INGREMEAU, bénévole à la FFRandonnée qui souligne que notre club est peu commun
dans le département et de ce fait souvent cité en exemple pour :
-
L’attitude des personnes qui vont de l’avant
(participent aux formations, …)
-
Le nombre de licenciés à la randonnée
-
Son dynamisme
-
Sa prise en charge de 2 sentiers (Vallans et Epannes),
responsabilité qui sous-entend une obligation juridique d’y passer tous les ans
pour l’entretenir
-
La participation à de nombreuses manifestations
-
L’organisation des randonnées
Il souligne également la
possibilité pour notre association (comme toute les autres affiliées à la
FFRandonnée) de se diversifier par :
-
Les activités de randonnées nordiques
-
Les randonnées pour personnes en situation de handicap
et d’isolement
Marinette a toute la
reconnaissance du CODEP pour l’ensemble de ces actions
Vice-Présidente Danielle
BERTHONNEAU
Secrétaire Marie-Paule TANNEAU
Secrétaire-adjointe Annie
PETRAULT
Trésorière Natacha TANQUARD
Trésorière-adjointe Aurélie
TRAIN
Membre Guylaine BARRAULT
Membre Odile BONNIFAIT
Membre Françoise CATHELINEAU
Membre Brigitte
CORNUAU
Membre Jean Pierre DERRE
Membre Fabienne LESPAGNOL
Membre Evelyne
MOREAU
Membre Joëlle SIMONNET
Membre Chantal TESTON
Danielle
BERTHONNEAU
Françoise
CATHELINEAU
Brigitte CORNUAU
Fabienne
LESPAGNOL
Evelyne MOREAU
Joëlle SIMONNET
Chantal
TESTON
Les responsables de l’association
pour la préparation du « jour de fête » de Granzay-Gript sont :
Le souhait a été
émis de changer le jour de la gym adultes.
Après délibération sur toutes ces
questions, la séance a été levée. Le pot de l’amitié est servi.
Plus personne ne
demandant le parole, l’Assemblée Générale du 28 juin 2012 est déclarée close.
La
Présidente, La
Secrétaire, La
Trésorière,