Petit focus sur les manifestations de la saison 2011-2012

Plusieurs manifestations et sorties ont été organisées au cours de la saison passée :

• Soirée Blowling le vendredi 13 avril au Bowling du Stadium

• Séjour à Belle-Ile-En-Mer le WE du l'ascension (17 au 20 mai) avec des randonnées de niveau 1 à 4 pour des distances de 5 à 13 km.

• Journée dans le marais poitevin à Magné

Revue de presse

Article de la Nouvelle République du 10/07

Nouvelle présidente à Forme et Détente  

Le conseil d'administration de Forme et Détente.

L'association Forme et Détente vient de tenir son assemblée générale sous la présidence de Marinette Proux, en présence de Bertrand Dufourcq, maire, de Claude Ingremeau, responsable de la commission tourisme au comité départemental, et de Nicole Miot, présidente du Codep FFEPGV (fédération française d'éducation physique et gym volontaire).
Après avoir présenté les activités à travers les fédérations et les comités, la présidente a présenté l'association : 38 licenciés en gymnastique et 75 pour la randonnée. L'association propose 2 randonnées par semaine, 3 séances de gym (une douce pour les seniors, une pour les enfants et une pour les adultes). Elle met l'accent sur la formation, garante de la compétence et de la sécurité, et sur la convivialité, maillon indispensable à une bonne ambiance. Nicole Miot a d'ailleurs encouragé l'association à poursuivre dans cette voie et même à bâtir un projet associatif. De son côté, Claude Ingremeau a loué le dynamisme de ce club qu'il qualifie d'unique en Deux-Sèvres. « Club qu'il a vu naître, qu'il a vu évoluer, qui va de l'avant, qui participe aux formations. » Dans ce cadre, l'association a la formation tourisme, offre un volet marche active, s'oriente vers la rando pour tous permettant le relationnel avec les handicaps…
La présidente ayant fait savoir que pour des raisons familiales elle ne pouvait plus rester dans le bureau, l'assemblée a constitué le bureau comme suit : Nadège Lebargy succède à Marinette Proux à la présidence ; vice-présidente, Danielle Berthonneau ; trésorière, Natacha Tranquard ; adjointe, Aurélie Train ; secrétaire, Marie-Paule Tanneau ; adjointe, Annie Pétrault ; membres, Guylaine Barrault, Odile Bonnifait, Françoise Cathelineau, Brigitte Cornuau, Jean-Pierre Derré, Fabienne Lespagnol, Joëlle Simonnet, Chantal Teston.

Assemblée Générale du Jeudi 28 juin 2012

ORDRE DU JOUR

   - Approbation du procès-verbal de l’AG du 28 juin 2011

   - Présentations des fédérations

   - Présentation de l’association

   - Les activités

   - Formations

   - Prix des licences 2012-2013

   - Bilan financier

   - Élection bureau

   - Questions diverses

Bonsoir à tous.

Merci  à toutes et à tous d’être présents à l’Assemblée Générale de Forme et Détente.

Je remercie M. Le Maire Bertrand DUFOURCQ, les membres de la municipalité : Florent JARRIAULT (1^er adjoint), Odile BONNIFAIT (3^ème adjoint) qui est également membre de notre bureau et Natacha TRANQUARD du conseil municipal et également membre du bureau.

Merci à M. Claude INGREMEAU du Comité Départemental de la FFRandonnée qui représente Roseline ROUSSIASSE, présidente, empêchée (elle attend l’arrivée de son 5è petit enfant). Elle  transmet toutes ses excuses auprès des licenciés. Elle nous transmet ses félicitations pour l’augmentation de 55 % des licenciés à la FFR (augmentation due tout de même en partie au séjour à BELLE ILE au mois de mai).

Nous accueillons aussi ce soir Madame Nicole MIOT ROGEON, présidente du CODEP FFEPGV. Merci beaucoup d’être parmi nous.

Remerciements également à Messieurs KOSTIUK et BONNEAU, qui nous sont précieux pour les informations dans le COURRIER DE L’OUEST et la NOUVELLE REPUBLIQUE.

Je remercie nos deux fidèles animatrices BEATRICE et EVELYNE. EVELYNE est en vacances, mais aussi tous ceux et toutes celles qui préparent et animent les randos 2 fois par semaine.

Je remercie tous les membres du bureau et tous les bénévoles qui répondent toujours « présents » à chaque besoin d’aide.

J’espère n’avoir oublié personne.

Je profite de cet instant  pour porter à votre connaissance que je ne représente pas au sein du bureau. Je suis désormais, pour des raisons familiales, niortaise.

Je resterai cependant affiliée au sein de la randonnée. On ne quitte pas totalement une association qui n’a apporté que du bonheur pendant des années. Et puis 13 ans passés à GRANZAY ont quand même laissé des traces et c’est avec plaisir que j’y reviendrai souvent. Merci donc à tous ceux et celles que j’ai côtoyé dans la bonne humeur.

On va procéder à la lecture et approbation du PV de l’AG du 28/06/2011

1.   Approbation du procès verbal de l’AG du 28 juin 2011

Lecture du précédent Compte Rendu.

Après vote, le Compte Rendu de l’AG du mardi 28 juin 2011 est approuvé à l’unanimité.

2.   Présentation du bureau actuel

Présidente                   Marinette PROUX

Vice-présidente          Danielle BERTHONNEAU

Secrétaire                    Nadège LEBARGY

Secrétaire adjointe      Marie-Paule TANNEAU

Trésorière                    Annie PETRAULT

Trésorière adjointe      Aurélie TRAIN

Les membres              Françoise CATHELINEAU

                                   Natacha TRANQUARD

                                   Odile BONNIFAIT

3.   Présentation des fédérations

• La FFEPGV

La FFEPGV est la Fédération Française d’Education Physique et Gym Volontaire

Elle compte 7200 clubs et 540 000 licenciés âgés de 9 mois à 80 ans et plus.

L’organisation Fédérale est composée de :   100 Comités départementaux (CODEP)

                                                                         23 Comités Régionaux (COREG)

• La FFRandonnée

La FFRandonnée est la Fédération Française de Randonnée.

La FFRandonnée c’est en 2011         120 comités régionaux et départementaux

                                                           3380 clubs

210 000 adhérents

180 000 km de sentiers balisés dont 65 000 km de GR et 115 000 km de PR (Promenade et Randonnées)

4.   Présentation de notre association

Notre association compte :

38 licenciés pour la Gym (20 en moins que la précédente saison)               

                                                          22 adultes (27 l’an passé)

                                                           11 enfants  (24  ‘     ‘     )

                                                           5 séniors     ( 7  ‘      ‘     )

75 licenciés pour la Randonnée (dont 26 rattachés). Nous étions 38 licenciés l’an passé.

                                              

-            2 randonnées / semaine : le mardi et le samedi comprises entre 8 et 12 km

-            Gym sénior le lundi après-midi avec les adhérents de Marigny (qui, je le précise, ne prennent pas leur adhésion auprès de notre association)

-            Gym enfants le mercredi après-midi

-            Gym adultes le jeudi soir

Nous avons accueilli cette année, Virginie VALLET, qui venait de MARSAIS pour la préparation de son examen CQPALS (Certificat de Qualification Professionnelle d’Animateur de Loisirs Sportifs). Qualification qu’elle a obtenue. C’est d’ailleurs elle qui remplace Evelyne MOREAU pendant ses vacances auprès des enfants et des aînés.

5.   Principales manifestations organisées au cours de cette saison

Novembre 2010          Sortie Hammam

Janvier 2011               Une activité pas très liée au sport mais quand même très sympathique et appréciée (c’est à refaire) : un atelier cuisine avec le très grand chef m. Diet.

Mars 2011                   Séance rigoline ‘Yoga du rire). C’est là que l’on s’aperçoit que l’on rit d’un rien et que le rire est tellement bénéfique.

Juin 2011                    Notre traditionnelle fête de Forme et Détente avec randonnées le matin et repas champêtre l’après-midi (98 adultes et 9 enfants)

Je remercie à cette occasion James MOREAU pour la préparation du plat chaud « Jambon à la broche et mojettes » qui a été très apprécié.

6.   Intervention de Mme Nicole MIOT ROGEON

Intervention de Mme Nicole MIOT ROGEON, présidente du CODEP FFEPGV, en cours de séance car elle a du nous quitter avant la fin de l’Assemblée Générale.

Les fédérations de Gym et Randonnées sont associées depuis 2 ans.

Mme MIOT ROGEON remercie l’association de l’avoir invitée et félicite le nombre de participants présents à cette Assemblée Générale (peu commun dans les autres associations des Deux-sèvres)

Elle invite l’association à :

-          Bâtir un projet associatif (à horizon 2-3 ans)

-          Faire plus encore la promotion de l’association

-          Etablir un budget prévisionnel, pour être prêt si un jour l’association de retrouve dans la situation où les animatrices ne seraient plus bénévoles comme cela a été le cas jusqu’à présent pour l’association

Elle nous informe que la part départementale, actuellement à 1,20€ pourrait passer à 1,30€ dans les 2 ans à venir. Cette information n’est pas encore totalement actée, car elle devra faire l’objet d’un vote.

Pour rappel, la part départementale est en quelque sorte la contribution de chaque licencié à la vie de la Fédération

Elle complimente la vie de l’association et les informations (compte-rendu de réunion, manifestation prévues, …) régulièrement transmises par l’association au CODEP

A l’automne, le CODEP va déménager à proximité de la rue de la Burgonce à Niort.

Mme MIOT ROGEON rappelle que l’activité d’animateur peut s’exercer à temps plein ou en complément d’une activité à temps partiel.

7.   Les formations

2 formations SA1 (animateur de randonnées) sont programmées à la rentrée pour Chantal TESTON et Guylaine BARRAUD. Cette formation a pour objectif d’encadrer les randos sur des itinéraires balisés

La formation se déroulera fin septembre à Saintes

8.   Prix des licences 2012-2013

Le prix des licences n’est pas fixé. Le nouveau bureau qui va être élu tout à l’heure le fera prochainement et fixera la reprise des activités.

Une réunion du bureau sera à prévoir après l’élection du bureau pour déterminer, entre autre, le prix des licences et la date de reprise des activités.

9.   Intervention de M. INGREMEAU

Intervention de M. Claude INGREMEAU, bénévole à la FFRandonnée qui souligne que notre club est peu commun dans le département et de ce fait souvent cité en exemple pour :

-          L’attitude des personnes qui vont de l’avant (participent aux formations, …)

-          Le nombre de licenciés à la randonnée

-          Son dynamisme

-          Sa prise en charge de 2 sentiers (Vallans et Epannes), responsabilité qui sous-entend une obligation juridique d’y passer tous les ans pour l’entretenir

-          La participation à de nombreuses manifestations

-          L’organisation des randonnées

Il souligne également la possibilité pour notre association (comme toute les autres affiliées à la FFRandonnée) de se diversifier par :

-          Les activités de randonnées nordiques

-          Les randonnées pour personnes en situation de handicap et d’isolement

Marinette a toute la reconnaissance du CODEP pour l’ensemble de ces actions

10.       Bilan financier

ASSOCIATION FORME ET DETENTE DE GRANZAY-GRIPT
COMPTE DE RESULTAT 2011/2012
	DEPENSES	RECETTES	SOLDE
Subvention mairie		200,00 €	200,00
LICENCES  gym + rando	2 265,50 €	3 344,10 €	1 078,60
remboursement FFRP + frais de balisage		188,40 €	188,40
Rembt  partie des licences animatrices par gym Marigny,,St Martin d B,La Foye M,club de Fors		45,25 €	45,25
MAIF (assurance du matériel)	104,93 €		-104,93
Téléthon (support financier)	50,59 €	327,50 €	276,91
Téléthon  versement du bénéfice à l'AFM	276,91 €		-276,91
Repas du 3 juin	465,16 €	1 032,00 €	566,84
Jour de fête à Granzay-Gript  (support financier)	818,84 €	1 536,20 €	717,36
Versement sur livret du bénéfice de jour de Fête à Granzay-Gript	717,36 €		-717,36
achat d'un percolateur pour jour de fête à Granzay-Gript (pris sur le livret)	222,46 €	222,46 €	0,00
séjour à Belle-Ile en-Mer	10 318,38 €	11 123,00 €	804,62
Cadeaux enfants,gratifications et déplacements des  animatrices	579,00 €		-579,00
achat d'un chariot pour le matériel	67,20 €		-67,20
Frais administratifs:cartouches d'encre, poste,frais d'envoi de chéquier, valise de rangement	82,33 €		-82,33
Frais de formation et stages	176,80 €		-176,80
Fiches  de rando, frais de balisage	23,75 €		-23,75
Frais de déplacement (réunions...)	46,08 €		-46,08
Frais divers (chocolats de Noël,Brioche,boissons, pots....)	135,44 €		-135,44
achat de gobelets pour la rando	76,00 €	68,00 €	-8,00
Sortie dans le Marais (participation de 2,50 € pour les adhérents)	459,50 €	412,50 €	-47,00
Rémunération de Virginie Vallet, en chèque emploi associatif, en remplt d'E Moreau(84,72€ net +charges 70 €)	154,72 €		-154,72
			0,00
TOTAUX	17 040,95 €	18 499,41 €	1 458,46
BENEFICE	1 458,46 €
TOTAL GENERAL	18 499,41 €	18 499,41 €
sur livret A :8 873,22 €                                        autre livret (jour de fête) 1253,93 €

11.       Election du nouveau bureau

37 votants è             Ont été élus                Présidente                   Nadège LEBARGY

                                                                       Vice-Présidente          Danielle BERTHONNEAU

                                                                       Secrétaire                    Marie-Paule TANNEAU

                                                                       Secrétaire-adjointe     Annie PETRAULT

                                                                       Trésorière                    Natacha TANQUARD

                                                                       Trésorière-adjointe     Aurélie TRAIN

                                                                       Membre                      Guylaine BARRAULT

                                                                        Membre                      Odile BONNIFAIT

                                                                        Membre                      Françoise CATHELINEAU

                                                                       Membre                      Brigitte CORNUAU

                                                                        Membre                      Jean Pierre DERRE

                                                                        Membre                      Fabienne LESPAGNOL

                                                                       Membre                      Evelyne MOREAU

                                                                        Membre                      Joëlle SIMONNET

                                                                        Membre                      Chantal TESTON

Une commission « RANDO » est également créée et Jean-Pierre DERRE en sera le responsable.

Les membres de la commission Rando sont             Guylaine BARRAULT

                                                                                  Danielle BERTHONNEAU

                                                                                   Françoise CATHELINEAU

                                                                                   Brigitte CORNUAU

                                                                                   Fabienne LESPAGNOL

                                                                                   Evelyne MOREAU

                                                                                   Joëlle SIMONNET

                                                                                   Chantal TESTON

Les responsables de l’association pour la préparation du « jour de fête » de Granzay-Gript sont :

      Nadège LEBARGY        Responsable animation

      Annie PETRAULT          Adjoint au responsable animation

12.       Questions diverses

Le souhait a été émis de changer le jour de la gym adultes.

A l’occasion de la 1^ère réunion du bureau, il faudra déterminer le jour le plus approprié pour le cours de gym adulte en faisant en sorte qu’il n’ait pas lieu le même jour que les randonnées

Après délibération sur toutes ces questions, la séance a été levée. Le pot de l’amitié est servi.

Plus personne ne demandant le parole, l’Assemblée Générale du 28 juin 2012 est déclarée close.

Le 2 juillet 2012

La Présidente,                                            La Secrétaire,                                        La Trésorière,

Marinette PROUX                               Nadège LEBARGY                             Annie PETRAULT